Bij het boeken van een fotoshoot gaat de klant automatisch akkoord met de onderstaande voorwaarden.

Algemeen

Het auteursrecht op de foto’s is en blijft van de fotograaf. De fotograaf blijft te allen tijden eigenaar van de foto’s. Vóór eventuele wederverkoop plaatsvind dient de fotograaf hiermee akkoord te zijn.

Algemene verordening gegevensbescherming

De fotograaf zal in geen geval persoonlijke gegevens zoals emailadres, telefoonnummer, volledige naam etc. openbaar maken

Aansprakelijkheid

De fotograaf is in geen geval aansprakelijk voor lichamelijke dan wel materiële schade veroorzaakt door of tijdens de fotoshoot. Tenzij er sprake is van schuld of opzet door de fotograaf.
Fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door fotograaf geleverd zijn.
De aansprakelijkheid is beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag.

Betaling

Bij fotoshoots binnen de door fotograaf aangegeven regio () wordt geen aanbetaling gevraagd, buiten deze regio vraagt de fotograaf een aanbetaling van 50%

Indien er sprake is van meerwerk en/of hogere kosten na of tijdens de fotoshoot, die noodzakelijk zijn gebleken voor de kwaliteit van de fotoshoot te waarborgen, worden deze aan de klant doorberekend.

Na afloop van de fotoshoot ontvangt de klant de factuur, het is de verantwoording van de klant dat deze gecontroleerd wordt op onjuistheden. De klant ontvangt de gemaakte foto’s Nadat het volledige bedrag voldaan is. Tenzij anders overeengekomen bedraagt de betalingstermijn van de factuur 14 dagen. Indien de fotograaf de betaling niet binnen deze termijn heeft ontvangen, is de fotograaf gerechtigd de wettelijke rente van 2% per maand voor niet-handelstransacties en  de wettelijke rente van 8% per maand voor handelstransacties in rekening te brengen vanaf de dag dat de klant in verzuim is, waarbij een gedeelte van een maand voor een hele maand wordt gerekend.

Bewerking

Er worden geen onbewerkte foto’s/originele exemplaren zonder enige verbetering (RAW-formaat) aangeleverd.

Het achteraf bewerken van de foto’s door de klant is niet toegestaan, mocht er een bewerking niet volledig naar wens zijn, dient de klant dit tijdig aan de fotograaf te laten weten.
Het is ook niet toegestaan de foto’s zonder enige toestemming van de fotograaf aan een commercieel bedrijf door te spelen.

Zakelijke en commerciële doeleinden

Bij het boeken van een fotoshoot geeft de klant toestemmfoto’s te gebruiken voor zakelijke en commerciële doeleinden (zoals promotionele activiteiten op website, social media etc)
Indien klant wenst dat een of meerdere foto’s niet online gedeeld worden, dan moet dit tijdens het boeken van de shoot aangegeven worden.
Er worden nooit foto’s zonder enige toestemming naar een extern bedrijf doorgegeven. Ook bij publicatie in een magazine of vakblad zowel online als offline dient toestemming van betrokken partijen gevraagd te worden.

Annulering

In geval van slecht weer (storm, onweer, extreem harde wind of zware regenval) mag een fotoshoot die buiten zou plaatsvinden worden afgezegd door zowel fotograaf als klant. Dit wordt uiterlijk op de ochtend van de geplande fotoshoot afgestemd. Overige redenen voor annulering van beide zijde in overleg en minimaal 48 uur voordat de geplande fotoshoot zou plaatsvinden.

Naamsvermelding

Bij het gebruik/publicatie van de foto’s door klant, op sociale media of op bedrijfswebsite dient altijd naamsvermelding of verwijzing naar de fotograaf gebruikt worden. Bij voorkeur door de foto te delen die aangeleverd is inclusief watermerk. Bij de meeste fotoshoots is het mogelijk de foto’s ook zonder watermerk te verkrijgen.

Overmacht

Het kan voorkomen dat een fotoshoot door overmacht niet kan doorgaan (bijv. ziekte of letsel). Hierdoor zal de fotograaf niet kunnen voldoen aan de gemaakte afspraak, in dit geval zal er in overleg gekeken worden naar mogelijkheden tot herplannen, of in geval herplannen niet mogelijk is. Meedenken over een passende alternatieve fotograaf.
in geval het gaat om overmacht aan de kant van de klant, zal dit in goed onderling overleg besloten worden.